社会福祉法人 関記念 栃の木会(以下「当法人」という）は、利用者やご家族（以下「利用者等」という）の個人情報(氏名、年齢、住所、疾病名、写真等)を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。当法人が保有する利用者等の個人情報に関し適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の取り扱い方法について、全職員への徹底を実践してまいります。
（1）個人情報の取得
当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。利用者等に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を明示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
（2）個人情報の利用および共同利用
当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
（3）個人情報の第三者提供
当法人は、利用者等の同意なしに第三者へ利用者等の個人情報の提供は行いません。但し、個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
利用者等からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者等ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者等の個人情報を開示、訂正、削除致します。
当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情は、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
法人本部 ０２８２－８６－０１７７
